Удобная организация командировок

С помощью уникальной платформы от независимого оператора корпоративных платежей «ППР Командировки» и онлайн-сервиса для бронирования Smartway организация командировок и деловых поездок значительно упрощается. Специальная программа позволяет быстро находить оптимальные варианты перелета и проживания, а также зафиксировать стоимость до оплаты. Это удобно и выгодно для самих командированных, их руководителей, бухгалтеров и тревел-менеджеров, если такие сотрудники есть в штате.

Алгоритм работы

Если вы хотите лучше узнать все возможности сервиса, то можете установить демо-версию и опробовать ее. Благодаря использованию этого приложения можно быстро организовать любую командировку или бизнес-поездку. Для этого достаточно выполнить несколько простых шагов:

• найти удобный рейс и подходящий отель в привычном поисковике;
• забронировать выбранные варианты и зафиксировать их стоимость;
• согласовать бронь с руководством непосредственно в сервисе;
• оплатить командировку с расчетного счета в один клик;
• получить все закрывающие документы. Они хранятся в личном кабинете вне зависимости от дат поездки.

Доступ к системе имеют только ответственные лица, которые были согласованы с руководством. Директор может добавить сотрудников в приложении, но они смогут только выбирать варианты, а оплата производится только после согласования. Если администрация доверяет сотрудникам, то есть возможность открыть доступ к бронированию и оплате поездок с указанием ежедневного или месячного лимита.

Преимущества сервиса

С помощью сервиса для организации командировок от компании «ППР Командировки» можно разбить процесс отправки сотрудников в поездку на несколько этапов и назначить ответственных за них. Платформа позволяет искать билеты на поезда и самолеты, выгодные предложения по проживанию и трансферу, оплачивать брони в один клик и хранить все отчетные документы.

Также бухгалтерия или руководство может контролировать все действия, получать отчет или статистику о поездках и потраченных средствах. Дополнительными бонусами использования системы являются:

• кэшбэк до семи процентов;
• начисление миль;
• выгодные предложения от партнеров;
• отсутствие сервисных сборов и наценок посредников.

Уже более тысячи компаний пользуются платформой для организации деловых поездок. Если вы хотите оценить сервис лично, то обращайтесь в компанию «ППР Командировки», получайте доступ к личному кабинету, устанавливайте приложение и в несколько кликов управляйте командировками сотрудников.