Оформление бизнес-туризма через удобный сервис

В крупных межотраслевых компаниях, научных организациях, промышленных предприятиях для некоторых сотрудников предусмотрены служебные командировки. И если это происходит нечасто, например, раз в полгода для обмена опытом, компании нерентабельно содержать на полной ставке работника для оформления деловых поездок. Гораздо выгодней передать эту функцию на аутсорсинг.

Полезные функции travel-ресурса

Сегодня через интернет-сайты можно обеспечить работника всем необходимым для командировки. Кроме оформления приказа у руководителя и урегулирования финансовых вопросов, для деловой поездки работнику могут потребоваться дополнительные услуги:

  • бронирование отелей;
  • оплата билетов онлайн в обе стороны;
  • срочное оформление командировки или отсрочка поездки;
  • трансфер – встреча работника на вокзале/в аэропорту и предоставление транспорта для служебных перемещений;
  • аренда помещений на выезде для проведения мероприятий;
  • ведение финансовой отчетности (почтовые конверты, бензин).

Сегодня всё это возможно заказать по одному клику. Организацию командировок и деловых поездок подготовит без проблем сайт «ППР Командировки». Пользоваться агрегатором легко, можно быстро оформить командировку и найти услуги по оптимальным ценам. Это доступно и самому работнику, и помощнику руководителя, если в его обязанности входит обеспечение командированных необходимыми документами.

 Преимущества сервиса

Ведение бизнеса с помощью онлайн-технологий давно и успешно используется разными компаниями. Электронный сервис для организации командировок сотрудников обладает рядом преимуществ:

  1. Всё необходимое для деловой поездки вы найдёте в одном месте.
  2. Цены на билеты и аренду отеля ниже, так как сервис выбирает оптимальный ценовой вариант, при этом стоимость фиксируется и уже не изменяется.
  3. Данные сотрудников, записанные в базе, не надо каждый раз вносить заново, всё зафиксировано в облачном хранилище.
  4. Аренда гостиницы и покупка билетов оплачивается одновременно.
  5. Все финансовые и технические отчёты хранятся в одном месте, интегрированном с 1С Бухгалтерия.

На сайте в поле заполнения вы вводите город, куда отправляетесь, и время поездки с двумя датами. Выбрать можно и дополнительные услуги: бронирование отеля, трансфер, авиакомпанию. Сайт подберёт и выдаст список всех возможных вариантов. На время согласования с руководством оптимального варианта можно заморозить выбранный список, при этом цены останутся на прежнем уровне, таким образом можно немного сэкономить.

 

 

Вы сбережёте не только финансы, но и своё время. На сайте есть функция автозаполнения, где будут вписаны ваши данные для покупки билетов и бонусные карты – достаточно внести ваше имя. Кроме того, пользоваться ресурсом можно в любое время суток и отправлять купленный билет непосредственно с сайта на электронную почту сотрудника. Если ваша работа связана с командировками, воспользуйтесь онлайн-технологиями для оформления необходимых travel-услуг.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика